Cómo comprobar un correo electrónico de forma gratuita

julio 1, 2021 Virginia Flores 0

Comprobar los correos electrónicos de su lista de contactos es esencial para la efectividad de sus campañas de marketing. Ahora bien, ¿cómo hacer esto de manera fácil y efectiva? Es muy simple, con un comprobador de emails, una herramienta que deja la lista de contactos con direcciones activas, con más posibilidades de aterrizar en la bandeja de entrada de los destinatarios.

¿Cómo usar un comprobador de emails?

Para validar email usando un comprobador, solo debes seguir unos simples pasos, veamos:

Lo primero que debes hacer es entrar en la página web del comprobador y hacer un registro para crear una cuenta.
Luego, usando la cuenta, se debe importar el listado de contactos que se quiere verificar. Para ello se requiere que el listado esté en formato CSV, si no está en ese formato, se puede usar una herramienta para convertirlo.
La página hace la verificación del listado y lo deja limpio de las direcciones de correo defectuosas.
Cuando se desee, se puede descargar para utilizarlo como se quiera.
También es posible recibir estadísticas acerca del estado de la base de datos, saber el porcentaje de correos inválidos, desconocidos, gratuitos, etcétera.

Beneficios de utilizar un comprobador de emails

Una lista depurada, con todos los correos electrónicos válidos, será más efectiva en una campaña de marketing digital. Es preferible tener menos contactos, pero que el mensaje llegue a los clientes o prospectos adecuados de forma eficiente y real.
La mayoría de las plataformas de correo electrónico penalizan a los remitentes que suelen enviar mensajes a cuentas inactivas, ya que lo perciben como spam. Eso significa que, utilizar una base de datos de baja calidad, puede hacer que muchos de los mensajes no lleguen a su destino, incluyendo a las cuentas válidas.
Al limpiar la base de datos, las organizaciones pueden ver la cantidad real de contactos que tienen y pueden tomar decisiones basados en eso.
Al tener una base de datos de clientes depurada, las organizaciones pueden hacer esfuerzos por aumentarlas, si es que necesitan un número mayor de contactos. Si la base de datos está llena de contactos inválidos, las empresas pueden pensar erróneamente que tienen suficientes contactos para sus campañas de marketing.
Una base de datos limpia de contactos inválidos es más sencilla de segmentar, además, hace este proceso más eficiente. La segmentación es una herramienta muy importante del marketing y debe hacerse con excelencia.
Con la utilización de un comprobador de emails se eliminan los datos duplicados, ya que en la práctica comercial puede suceder que un cliente proporcione sus datos dos veces, incluso más. Los emails duplicados son una fuente de molestias para los clientes y deben evitarse.
La atención al cliente mejora significativamente con una base de contactos actualizada. Por ejemplo, un empleado puede pensar que tiene cómo contactar con un cliente, y fallar al enviarle información que haya solicitado. Esto puede ocasionar problemas importantes que pueden afectar a la productividad de la empresa.
Una base de contactos limpia incidirá positivamente en la productividad de la organización, los envíos serán más rápidos y se requerirán menos recursos para las campañas. A su vez, se tendrán mejores respuestas de los clientes.
Una base de datos limpia tendrá un impacto positivo en los ingresos de la compañía, ya que se obtendrán mejores respuestas y esto puede incidir en las ventas o en las contrataciones. Siempre será mejor mantener la calidad de las bases de datos de clientes.

Consejos para optimizar la calidad de las bases de datos de clientes

Lo primero es contar con una herramienta eficiente para depurar las bases de datos, esta debe ser fácil de usar, rápida y efectiva.
Se debe llevar una estadística de los rebotes obtenidos en cada envío de email, esto permite monitorizar la base de datos.
Establecer una planificación de la limpieza de la base de datos.
Es importante evaluar la manera de recolectar los datos de los clientes, muchas veces, ahí está el problema de la alta incidencia de correos inválidos.

Con todas estas recomendaciones y la utilización de la herramienta adecuada, será posible contar con una base de datos de clientes que permita crecer a la organización.