Los equipos de impresión y la productividad en las empresas
Los equipos de impresión son herramientas indispensables hoy en día para fomentar la productividad de las empresas, ya que la necesidad de imprimir, fotocopiar, escanear y copiar es creciente, tanto en las pequeñas como en las medianas y grandes empresas.
Las impresoras profesionales constituyen dispositivos de vital importancia en la rutina laboral de las empresas, ya que permiten optimizar las tareas de los empleados, fomentando de esta manera la productividad, al distribuir las cargas y agilizar los procesos.
El procesamiento de documentos en volúmenes bajos, medios y altos, requiere la disponibilidad de equipos suficientes de impresión multifuncionales para cubrir las demandas y requerimientos de cada empresa, por lo que contar con plataformas que ofrezcan soluciones y servicios de alquiler de estos dispositivos, es una de las opciones más acertadas a elegir cuando se trata de la funcionalidad y productividad de la empresa.
La impresora como herramienta de trabajo
En el pasado, las impresoras solo servían para imprimir, sin embargo, con el paso del tiempo se han convertido en una opción multifuncional que además de imprimir, pueden escanear, enviar faxes, y hacer copias. Algunos modelos disponen de conectividad inalámbrica y de sistema operativo propio, para tener total independencia al momento de realizar las actividades puntuales de la empresa.
Es por ello que las impresoras han adquirido un papel significativo en los puestos de trabajo y su elección adecuada resulta fundamental para tener una carga de impresión optimizada y eficiente, ajustada a las necesidades y requerimientos de cada empresa.
¿Cómo elegir la impresora ideal?
Elegir la impresora ideal parte del diagnóstico previo de las necesidades y los requerimientos funcionales de cada empresa, acorde con la realidad laboral.
Seguidamente, se debe realizar una lista de necesidades por departamentos u oficinas, donde se deben exponer las características del trabajo a realizar y así poder determinar el tipo de impresora más acorde con tales requerimientos.
Información como la carga de impresión mensual y la velocidad de impresión son valores estimados a tener en cuenta al momento de elegir un equipo sencillo o multifuncional. Sin olvidar las medidas de seguridad, ya que al trabajar con impresoras compartidas, lo más indicado es que se dispongan de un sistema de seguridad que evite las impresiones cruzadas, así como la pérdida de documentos.
¿Por qué elegir una impresora multifuncional?
Elegir una impresora multifuncional se ha convertido en el mayor acierto a nivel empresarial, ya que estos dispositivos multitareas permiten simplificar el trabajo y realizar múltiples tareas en un solo equipo, que anteriormente requerían el uso de distintas máquinas y personas para su realización.
Hoy en día, las impresoras multifuncionales constituyen una herramienta indispensable, acordes con el desarrollo tecnológico y digital que ha tenido la sociedad. Algunas cuentan con funcionalidades sofisticadas, como ranuras para memorias USB y tarjetas microSD, así como conexión Wifi y bluetooth, agilizando de esta manera el trabajo y la impresión de documentos, no solo desde un ordenador, sino también desde un móvil, tablet o pendrive.
¿Dónde conseguir equipos de impresión multifuncionales para las empresas?
En la actualidad, existen páginas web que ofrecen el servicio de renta de equipos de impresión para aquellas empresas que necesiten impresoras multifuncionales adaptadas a sus necesidades particulares, además de ofrecer planes de alquiler, los cuales incluyen:
- Disponibilidad de consumibles originales durante el periodo de alquiler.
- Servicio de instalación de equipos y consumibles.
- Servicio técnico y recambios.
- Sistema de control de impresiones.
¿Qué beneficios ofrece un servicio de alquiler de equipos de impresión?
Los beneficios que ofrece contemplan:
- Desde el alquiler de un equipo hasta una flota a nivel nacional.
- Representa una opción de ahorro ante la economía actual.
- Ofrecen un plan de alquiler personalizado para obtener mayores beneficios y ahorros.
- Las operaciones son automatizadas, a través de la página web.
- Ofrece personal técnico capacitado para la instalación y soluciones a nivel de software y configuraciones.
Si estás en la búsqueda de un proveedor dedicado al alquiler de impresoras en Monterrey, Digirey es el más indicado, ya que ofrece soluciones para el alquiler de equipos de impresión y la digitalización de procesos, todo en un mismo lugar.